Образец письма о предоставлении акта сверки и правила его составления

В этой статье мы расскажем вам, как правильно написать письмо для получения акта сверки по вашему счету. Мы подготовили образец такого письма и объясним основные правила его составления.

Укажите в письме свои персональные данные, такие как фамилия, имя, контактный телефон и адрес электронной почты.

Укажите в письме реквизиты вашего счета, а также период, за который вы хотите получить акт сверки.

Не забудьте указать причину, по которой вы хотите получить акт сверки. Это может быть необходимость проверки рассчетов с вашим контрагентом или для учетных целей.

Опишите в письме подробно, какую информацию вы ожидаете получить в акте сверки: списки операций, остатки счетов, сумму задолженности и т.д.

Убедитесь, что в письме прописано ясное требование о предоставлении акта сверки в определенный срок.

Укажите в письме контактные данные, по которым с вами можно связаться для уточнения или получения дополнительной информации.

Перед отправкой письма, тщательно проверьте его на грамматические и орфографические ошибки.

Если возможно, приложите к письму скан-копию ранее отправленных документов или коммуникацию с контрагентом, связанную с предоставлением акта сверки.

Поставьте в письме аккуратно оформленную благодарность за оперативное рассмотрение вашего запроса и предоставление акта сверки.

Не забудьте указать дату и подпись в конце письма перед отправкой.