Основные правила ведения трудовой книжки: лучшие практики в 2021 году

Узнайте, как электронная трудовая книжка и другие инновации помогут вести учет своей трудовой деятельности. В данной статье вы найдете полезные советы по ведению трудовой книжки, которые помогут вам быть в курсе актуальных изменений и избежать проблем в будущем.

Периодически проверяйте свою электронную трудовую книжку на наличие ошибок и неточностей. Это поможет избежать проблем при подаче документов в различные организации.

Соблюдайте сроки записи в трудовую книжку своих трудовых отношений. Не откладывайте данную процедуру на последний момент, чтобы избежать упущений и возможных непредвиденных ситуаций.

Используйте электронные сервисы для ведения трудовой книжки, такие как приложения или онлайн-платформы. Они позволят вам удобно хранить и обновлять свои данные, а также получать доступ к ним в любое время и из любого места.

При передаче трудовой книжки в новое место работы, убедитесь, что все записи являются полными и достоверными. В случае обнаружения ошибок, обратитесь в органы труда для их исправления.

Не забывайте вносить информацию о премиях, надбавках и других материальных поощрениях, которые вы получаете за свою трудовую деятельность. Эти данные могут пригодиться в будущем, например, при рассмотрении заявок на кредиты или пенсию.

Контролируйте свои рабочие часы и убедитесь, что они корректно отражены в трудовой книжке. При несоответствии фактически отработанных часов записям в документе, обратитесь к работодателю для уточнения и исправления.

Обратите внимание на правильность заполнения раздела о прерывании трудового отношения. Указывайте даты увольнения и причину ухода максимально точно, чтобы избежать возможных недоразумений с будущими работодателями.

Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих ваш опыт работы и достижения. Это могут быть трудовые договоры, приказы о назначении на должность, свидетельства о повышении квалификации и др. Эти документы понадобятся вам в случае утери оригинала трудовой книжки или споров с работодателем.

Записывайте все изменения в трудовую книжку немедленно после их возникновения. Не откладывайте эту процедуру на потом, чтобы не забыть внести важные данные и не потерять ценную информацию.

При смене работы не забудьте забрать с собой свою трудовую книжку. Это важный документ, который подтверждает ваш опыт работы и может понадобиться вам в будущем при поиске новой работы или решении юридических вопросов.